Optimaliseer workflows voor iedere organisatie

In een tijd waarin efficiënt documentbeheer cruciaal is voor zakelijke succes, biedt Ricoh de technologieën die jouw klanten nodig hebben om hun workflows te optimaliseren. Ricoh scanners staan bekend om hun betrouwbaarheid, snelheid en nauwkeurigheid, waardoor ze de ideale keuze zijn voor bedrijven die hun documentprocessen willen stroomlijnen. Of het nu gaat om het digitaliseren van archieven, het verwerken van grote hoeveelheden documenten, het ondersteunen van de front office of het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie, Ricoh scanners leveren keer op keer uitstekende prestaties.Naast hardware verzorgt Ricoh ook de juiste software om de documenten te syncen met ieder endpoint device binnen het netwerk, zodat medewerkers direct gebruik kunnen maken van de gescande documenten.

Samen helpen we jouw klanten om hun documentprocessen te transformeren en hun zakelijke doelen te bereiken.

Een geschikte scanner voor ieder gebruik

Via de onderstaande tegels ontdek je de verschillende Ricoh scanners en voor wie ze geschikt zijn. Door op de tegels te klikken, word je naar onze eCommerce omgeving, InTouch, gebracht, waar je direct onze voorraad en jouw persoonlijke prijs ontdekt:

Voor kleine bedrijven

Compacte en efficiënte scanners voor kleine bedrijven en thuiswerkers.

Medewerkers: 1 tot 20

Denk aan: ZZP’ers, kleine kantoren en thuis

Voor werkgroepen

Ideaal voor teams die samenwerken en regelmatig documenten moeten delen.

Medewerkers: 10 tot 30

Denk aan: Projectteams, Onderzoek, Klantenservice

Voor afdelingen

Ideaal voor middelgrote afdelingen die regelmatig documenten moeten scannen.

Medewerkers: 20 tot 50

Denk aan: HR, Finance en Marketing

Voor in het netwerk

Geschikt voor grote organisaties die documenten willen delen en beheren via een netwerk.

Medewerkers: 50 tot 100

Denk aan: IT, Operations en Administratie

Voor productie

Hoge volumes aan documenten die snel en nauwkeurig moeten worden verwerkt.

Medewerkers: 100+

Denk aan: Archieven, Logistiek, Productie

Uitgelicht: de Ricoh fi-8040

Zonder twijfel is de Ricoh fi-8040 de meest populaire scanner onder onze partners – en dat is niet vreemd. De fi-8040 is een krachtige en veelzijdige scanner, ideaal voor afdelingen en werkgroepen van 20 tot 50 medewerkers. Met zijn intuïtieve touchscreen en DirectScan-functie kunnen je klanten documenten rechtstreeks naar verschillende bestemmingen scannen, zonder dat een PC nodig is. Dit maakt de fi-8040 perfect voor gedeelde omgevingen waar meerdere gebruikers dezelfde scanner willen gebruiken.

De fi-8040 biedt dubbelzijdige scansnelheden tot 40 pagina’s per minuut en heeft een automatische documentinvoer (ADF) capaciteit van 50 vellen, zodat er op hoog tempo gescand kan worden. Dankzij de compatibiliteit met PaperStream software, zoals PaperStream Capture en PaperStream IP, kunnen je kanten profiteren van geavanceerde opslag en archivering van hun documenten. Bovendien werkt de fi-8040 naadloos samen met DocuWare, waardoor je klanten hun documentbeheer kunnen optimaliseren en hun workflows kunnen stroomlijnen.

Shop de Ricoh fi-8040 op InTouch

PaperStream: complete oplossing voor beheer

In de moderne zakelijke wereld is het niet genoeg om alleen een scanner aan te bieden. Je klanten hebben behoefte aan een complete oplossing die niet alleen documenten scant, maar deze ook dynamisch laat beheren en archiveren, zodat het document direct in hun workflows terechtkomt. Met de gratis meegeleverde PaperStream software van Ricoh kunnen jouw klanten profiteren van geavanceerde verwerking van documenten en eenvoudige archivering. PaperStream Capture en PaperStream IP zorgen voor automatische beeldverbetering en intuïtieve gebruikersinterfaces, waardoor workflows worden geoptimaliseerd en de efficiëntie wordt verhoogd.

krachtige functies voor het vastleggen en verwerken van gescande documenten, inclusief geavanceerde OCR (Optical Character Recognition) voor automatische tekstherkenning. Deze functie maakt het mogelijk om tekst uit gescande documenten te herkennen en op basis daarvan acties te ondernemen, zoals het sorteren van documenten of het doorsturen naar specifieke bestemmingen. PaperStream IP zorgt voor verbeterde beeldkwaliteit en geavanceerde beeldverwerkingsmogelijkheden. Al deze software is ontworpen om naadloos samen te werken met Ricoh scanners, waardoor je klanten direct kunnen profiteren van een robuuste en betrouwbare oplossing voor hun documentbeheer.

Maak je aanbod compleet

Binnen ons assortiment hebben we niet alleen de hardware van Ricoh beschikbaar, maar ook verschillende licenties voor garantie en software, accessoires en andere hulpmiddelen die je klant altijd zorgeloos aan. de slag laten gaan. Denk dan bijvoorbeeld aan:

Garantie: met een Extended Warranty van 3 jaar worden je klanten altijd binnen één werkdag geholpen door een expert.
Licenties: Upgrade de PaperStream (en andere) software voor gebruik door meer medewerkers of voor extra features.
Accessoires: Er zijn uitbreidingen mogelijk op de hardware die je klant koopt, zoals platen voor verbeterde scans, en nog veel meer.
Hulpmiddelen: Van reinigingsvloeistof tot een nieuwe Pick Roller, en van schoonmaakdoekje tot draagtassen.

Verken het aanbod op InTouch Neem contact met ons op

Verklein de ecologische voetafdruk van je klant

Duurzaamheid is een belangrijke overweging voor jouw klanten bij het kiezen van nieuwe technologie. Ricoh scanners zijn ontworpen met het oog op milieuvriendelijkheid en duurzaamheid, waardoor ze een uitstekende keuze zijn voor je klanten die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen. Ricoh zet zich in voor het verminderen van de impact op het milieu door gebruik te maken van energiezuinige technologieën en recyclebare materialen in hun scanners.

Ricoh scanners zijn uitgerust met functies zoals automatische uitschakeling en energiebesparende modi, die helpen om het energieverbruik te minimaliseren zonder in te boeten op prestaties. Bovendien worden de scanners geproduceerd volgens strenge milieunormen, zoals de ISO 14001-certificering, wat garandeert dat ze voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van milieubeheer. Zo profiteren je klanten niet alleen van betrouwbare en efficiënte documentverwerking, maar dragen zij ook bij aan een duurzamere toekomst.

Lees verder op de site van Ricoh