Microsoft gaat handhaven op F&O-gebruikerslicenties
Microsoft heeft aangekondigd dat het vanaf 1 november 2025 gaat handhaven op F&O-gebruikerslicenties (Unified Operations suite). Dit betekent dat gebruikers zonder toegewezen licentie vanaf die datum geen toegang meer krijgen tot de productieomgeving van de betreffende applicaties. Let op: dit artikel is bijgewerkt per 15 mei 2025, gezien er door Microsoft is besloten om de meldingen in de applicatie uit te stellen tot 1 september 2025, en het blokkeren van gebruikers zonder toegewezen licenties tot 1 november 2025. Microsoft stelt het handhaven van de licenties uit zodat klanten genoeg tijd hebben om de licenties op orde te krijgen. Deze wijzigingen zijn in de tekst hieronder doorgevoerd.
Deze maatregel geldt voor de volgende producten:
- Finance
- Finance Premium
- Supply Chain Management
- Supply Chain Management Premium
- Commerce
- Project Operations (binnen D365 Finance & Operations)
- Human Resources
Wat gaat er precies gebeuren?
Vanaf 1 september 2025:
Gebruikers zonder geldige licentie krijgen in de applicatie een melding te zien die aangeeft dat zij per 1 september de toegang verliezen indien er niet tijdig een juiste licentie aan hen wordt toegewezen.
Vanaf 1 november 2025:
Gebruikers zonder toegewezen licenties worden geblokkeerd. Ze hebben vanaf dat moment geen toegang meer tot de F&O-applicatie in de productieomgeving.
Deze wijziging brengt een aantal belangrijke aandachtspunten met zich mee:
- De handhaving geldt alleen voor productieomgevingen (sandboxomgevingen zijn uitgezonderd).
- Gebruikers met alleen de System Administrator-rol hebben geen licentie nodig zolang ze enkel administratieve taken uitvoeren. Voor alle andere rollen is een passende licentie vereist – ook bij custom rollen.
- Service accounts (zoals service principals of managed identities) moeten gekoppeld zijn aan een gebruikersrecord in F&O, en licenties krijgen op basis van de toegekende rollen.
- Microsoft stelt een minimale afname van 20 gebruikers per tenant per Base subscription.
- Rolherziening kan leiden tot licentie downgrades, maar het is nog niet bevestigd of Microsoft binnen NCE bestaande licenties kosteloos zal omzetten.
Wat kun je doen als partner?
- Informeer je klanten proactief om verwarring over de meldingen te voorkomen.
- Controleer het huidige gebruik met behulp van de licentierapportages van Microsoft.
- Bestel de benodigde licenties.
- Wijs de licenties toe aan gebruikers in het Microsoft 365 Admin Center.
- Zorg dat dit tijdig gebeurt om onderbreking van bedrijfsprocessen te voorkomen.
Licentie-inzicht: beschikbare rapportages
Microsoft biedt verschillende rapportagemogelijkheden om licentiegebruik te analyseren en te beheren:
- 1. Power Platform Admin Center (PPAC):
Inzicht in benodigde en toegewezen licenties, inclusief aanbevelingen om eventuele gaten te dichten. Dit rapport is het leidend rapport voor de enforcement. Wat hierin staat aan benodigde licenties is het uitgangspunt. Bekijk het Licentie-overzicht.
Of kijk voor meer informatie op de website van Microsoft. - 2. Dynamics Lifecycle Services (LCS):
Integreert dezelfde rapportage-informatie als PPAC zodat klant- en partnerbeheerders werken vanuit dezelfde basis. - 3. In-product reporting (User Security Governance): Beschikbaar als Public Preview sinds versie 10.0.43. Algemene beschikbaarheid volgt in juli 2025 (versie 10.0.44). Nu al te activeren via Feature Management in sandboxomgevingen. De User License Estimator report en de User License Count report kunnen worden gebruikt als aanvullend voor de PPAC rapportages. Meer informatie.
Wil je ondersteuning bij licentiebeheer of wil je met één van onze experts sparren?
Neem dan gerust contact met ons op.
