Workspace Management
AvePoint helpt je klant om Microsoft 365-werkplekken (zoals Teams, SharePoint en OneDrive) te standaardiseren en beheren. Dit voorkomt wildgroei en zorgt ervoor dat Copilot alleen werkt binnen goed georganiseerde omgevingen.
Bereid je klant voor op een nieuwe fase in de AI-revolutie
AvePoint helpt je klanten optimaal voor te bereiden op de implementatie en het beheer van Microsoft Copilot. Met AvePoint Fly kunnen gegevens eenvoudig en veilig worden gemigreerd naar de cloud of tussen verschillende Microsoft 365-omgevingen, wat een cruciale eerste stap is voor een succesvolle Copilot-implementatie. Dit zorgt ervoor dat alle benodigde data beschikbaar en toegankelijk is voor Copilot, waardoor je klanten direct kunnen profiteren van de AI-gestuurde inzichten en automatiseringen.
Daarnaast biedt AvePoint Policies & Insights automatische beleidshandhaving en diepgaande inzichten in het gebruik en de risico’s van de Microsoft 365-omgeving van je klanten. AvePoint OPUS zorgt voor geavanceerde optimalisatie en beheer, wat bijdraagt aan een stabiele basis voor Copilot. Door deze essentiële diensten te combineren door middel van het AvePoint Elements Platform, helpt AvePoint je klanten om klaar te zijn voor de toekomst met Microsoft Copilot, waardoor ze hun productiviteit en samenwerking naar een hoger niveau kunnen tillen.
Een onmisbare aanvulling bij Copilot
Wanneer je Microsoft Copilot aanbiedt, is het een slimme zet om ook AvePoint mee te verkopen. Copilot haalt informatie uit allerlei bronnen binnen Microsoft 365 – maar zonder goede databeveiliging en structuur kan dit leiden tot risico’s, zoals gevoelige gegevens die zichtbaar worden voor onbevoegde gebruikers. AvePoint biedt krachtige DSPM-functionaliteit (Data Security Posture Management), waarmee organisaties grip krijgen op wie toegang heeft tot welke data. Zo voorkom je dat een medewerker uit marketing ineens HR-documenten of financiële rapporten te zien krijgt via Copilot.
Daarnaast helpt AvePoint bij het opschonen, classificeren en ordenen van data, zodat Copilot daadwerkelijk werkt met actuele, relevante en toegestane informatie. Verouderde of ongewenste content wordt gemarkeerd of gearchiveerd, wat niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook bijdraagt aan AVG- en GDPR-compliance. Door AvePoint toe te voegen aan je aanbod geef je klanten niet alleen AI-kracht, maar ook controle en vertrouwen over hun data.
Hoe AvePoint je klanten verder helpt met AI
Wellicht is het organiseren van data en het klaarstomen van je klant voor AI niet het eerste waar je aan denkt wanneer het gaat om het verkopen van Copilot, maar het zijn desalniettemin onmisbare onderdelen van het traject om de implementatie te laten slagen. Op deze manier helpt AvePoint:
Data Governance en
AI-Readiness
Verouderde of gevoelige informatie wordt opgeschoond, geclassificeerd of afgeschermd. Zo zorg je ervoor dat Copilot alleen werkt met actuele, toegestane en bruikbare data — volledig in lijn met het beleid van de klant.
User
Management
Geef je klant inzicht in gebruikersrechten en pas beleid toe om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot gevoelige of relevante data – cruciaal om Copilot veilig te laten functioneren.
Compliance en
Privacy
AvePoint ondersteunt audit trails, inzicht in datagebruik en automatische handhaving van privacyregels. Dit helpt organisaties om te voldoen aan de AVG- en GDPR-regelgeving, ook wanneer AI wordt ingezet.
Copilot al in gebruik? Ook dan maak je het verschil.
Als je klant al werkt met Microsoft Copilot, is dat geen enkel probleem – juist dan is het een uitstekend moment om AvePoint toe te voegen. Veel organisaties starten enthousiast met Copilot, maar merken gaandeweg dat de AI ook informatie toont die verouderd, irrelevant of zelfs gevoelig is. Door alsnog AvePoint in te zetten, help je je klant om grip te krijgen op hun datalandschap en risico’s te beheersen.
AvePoint biedt krachtige mogelijkheden op het gebied van DSPM, data-opruiming en toegangsbeheer. Daarmee kun je achteraf alsnog zorgen dat gevoelige data wordt afgeschermd, dat de juiste content beschikbaar is voor Copilot, en dat de output betrouwbaar en compliant blijft. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid, maar ook de waarde die je klant uit Copilot haalt. Zo blijf jij als partner relevant, ook ná de implementatie, en voeg je blijvende meerwaarde toe aan hun AI-strategie.
Twijfel je hoe je van start moet gaan? We denken geheel kosteloos met je mee,
Waarom nú het juiste moment is
Ook te gebruiken in combinatie met Gemini
Werkt jouw klant met Gemini binnen Google Workspace, in plaats van met Copilot binnen Microsoft 365? Dan is het net zo belangrijk om ook over databeveiliging en governance na te denken. Gemini haalt content op uit Gmail, Drive, Docs en meer — maar zonder duidelijke datastructuur of toegangsbeleid kan dit leiden tot AI-uitvoer op basis van verouderde, irrelevante of zelfs gevoelige informatie. Met AvePoint voeg je een essentiële laag toe: grip op data vóórdat AI ermee aan de slag gaat.
AvePoint zorgt ervoor dat de informatie waar Gemini toegang toe heeft ook écht geschikt is voor AI-toepassingen. Het helpt je klant om content automatisch te labelen, gevoelige data af te schermen en verouderde bestanden uit de stroom van bruikbare informatie te filteren. Daarnaast stelt het organisaties in staat om beleid te automatiseren rondom datatoegang en -opslag. Zo voorkom je dat Gemini per ongeluk vertrouwelijke informatie ophaalt, of beslissingen baseert op onbetrouwbare data. Voor organisaties die privacy, controle en compliance serieus nemen, is AvePoint dan ook een logische aanvulling op elke Gemini-omgeving.
We gaan samen met jou van start
Ben je klaar om aan de slag te gaan? Of twijfel je nog hoe je dit moet doen, maar wil je je klant wel verder helpen met het beheren, structureren en inzetten van diens data? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ons team van experts kan je direct helpen met het inzetten van de toepassingen van AvePoint, en hoe het je het AvePoint Elements-platform gebruikt om vervolgens zelf verder te kunnen werken.
Hoe je vandaag al verder kunt:
✔ Gratis demo: We kunnen je gratis een demo aanbieden, op locatie of online, en als je wil kan je eindklant hier direct bij aansluiten.
✔ Vrijblijvende consultancy: Samen we de situatie van je klant door; wat is er eerder gedaan? Waar staat je klant in diens digitale transformatie? Welke specifieke wensen en eisen heeft deze? Zo komen we samen tot een aanbod op maat als het gaat om producten en diensten.
Samen met ons aan de slag?
We staan altijd voor je klaar!
